Datenschutzerklärung

Diese Übersetzung dient nur zur Information. Bei Abweichungen ist ausschließlich die niederländische Fassung maßgeblich.

Beehive, mit Gesellschaftssitz in Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen unter der Unternehmensnummer 0769.500.901, legt großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir schützen die Daten unter anderem unserer Kunden, Subunternehmer und Lieferanten vor Verlust, Datenlecks, Fehlern, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden. Wir bitten Sie, diese Erklärung sorgfältig zu lesen, da sie wesentliche Informationen darüber enthält, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten behandelt werden. Durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und ihr zustimmen, einschließlich der Verarbeitung Ihrer Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns angebotenen Dienstleistungen und für alle von uns ausgeübten Tätigkeiten.

Beehive, mit Sitz in Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, Unternehmensnummer 0769.500.901, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den belgischen Datenschutzvorschriften und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 gilt.

Je nach Ihren Tätigkeiten und Ihrer Beziehung zu uns können wir folgende personenbezogene Daten erheben: Identitäts- und Kontaktdaten (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Für besondere gesetzliche Pflichten, wie die elektronische Anwesenheitserfassung und die 30bis-Meldung von Arbeiten, können zusätzliche Daten erforderlich sein (z. B. eID-Daten, Limosa-Nummer).

Sie sind für die Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten verantwortlich. Wenn sich Ihre Daten ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, ohne Ihre Zustimmung kann jedoch die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder eine Zusammenarbeit unmöglich werden.

Kundendaten
Wir verarbeiten Identitäts- und Kontaktdaten von Kunden und Auftraggebern zur Durchführung von Verträgen, zur Kundenverwaltung, zur Buchhaltung und für Direktmarketing. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten und unser berechtigtes Interesse.

Daten von Lieferanten und Subunternehmern
Wir verarbeiten Daten von Lieferanten und Subunternehmern zur Verwaltung von Verträgen, zur Buchhaltung und für Marketingaktivitäten. Für gesetzliche Pflichten wie die elektronische Anwesenheitserfassung können zusätzliche Daten verarbeitet werden. Für Direktmarketing per E-Mail wird eine Einwilligung eingeholt, die jederzeit widerrufen werden kann.

Personaldaten
Personenbezogene Daten von Arbeitnehmern werden für die Personalverwaltung und die Lohnabrechnung verarbeitet, im Einklang mit unserer internen Datenschutzrichtlinie für Arbeitnehmer.

Sonstige Daten
Wir verarbeiten auch Daten von potenziellen Kunden, Netzwerkkontakten und anderen relevanten Personen in unserer Branche für Marketing- und PR-Zwecke auf Grundlage unseres berechtigten Interesses oder der Durchführung eines Vertrags.

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Verarbeitung und die Beziehung zu Ihnen erforderlich ist. Kunden- und Lieferantendaten werden höchstens zehn Jahre nach Beendigung des Vertrags aufbewahrt, es sei denn, eine längere Frist ist gesetzlich vorgeschrieben oder es liegt ein laufender Rechtsstreit vor.

Sie haben Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung.

Sie können diese Rechte über die Kontaktperson von Beehive ausüben: Jochem Boedts, erreichbar unter dpo@beehive.be oder +32 58 790 111. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (DSB) einreichen oder sich an das Gericht wenden.

Ihre Daten können an Dritte wie IT-Dienstleister, Buchhalter und Behörden weitergegeben werden. Falls erforderlich, werden Daten in Länder außerhalb des EWR mit einem angemessenen Schutzniveau übermittelt. Dritte müssen die Vertraulichkeit Ihrer Daten wahren.

Wir treffen geeignete Maßnahmen, um Ihre Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust oder Beschädigung zu schützen. Beehive kann nicht für Schäden haftbar gemacht werden, die von Dritten durch fehlerhafte oder unrechtmäßige Verwendung von Daten verursacht werden.

Unsere Mitarbeitenden, Beauftragten und Dienstleister haben unter strengen Bedingungen, die dieser Datenschutzerklärung gleichwertig sind, Zugriff auf Ihre Daten.

Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie Beehive per Post unter Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, oder per E-Mail kontaktieren an dpo@beehive.be.